Hoofd Bedrijfsbureau - Rotterdam - W&S

Werving & Selectie

18 mei 2020

Het bedrijfsbureau verzorgt de administratie met betrekking tot de aan- en afvoer van afvalstoffen en producten en vervult hierdoor de spilfunctie tussen de afdeling verkoop, planning/transport en de financiële administratie voor de Area. Het primaire doel van deze afdeling is het correct verwerken van de noodzakelijke informatiestromen om te komen tot volledige klantrapportages, facturatie en wettelijke meldingen. 

In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden van het bedrijfsbureau. Om dit doel te bereiken werk je nauw samen met de collega’s op de afdeling, aan wie je tevens dagelijks op een mensgerichte manier leiding geeft. Je bent verantwoordelijk voor de orderadministratie en de verplichtingenadministratie.

  • Je geeft leiding aan een team van 10 tot 30 medewerkers
  • Je controleert de voorbereidingen voor de complexe facturen
  • Je lost structurele fouten in processen op en optimaliseert bestaande proces in de administratieve afhandeling/voorbereiding van de order- en verplichtingenadministratie.
  • Je verstrekt informatie aan en beantwoordt vragen van de controller, afdelingshoofden, klanten en overige stakeholders.
  • Je controleert de afwikkeling van uitbesteed werk.
  • Je controleert of de orderadministratie aansluit met de financiële administratie.

* Je meldt werksituaties die nadelige gevolgen hebben voor het milieu en/of ARBO-zaken

Minimaal een HBO denk- en werkniveau

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (in een vergelijkbare omgeving)

  • Enige kennis van de branche, producten en (gevaarlijke) afvalstoffen (pré)
  • Affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking
  • Ruime kennis en ervaring met Word en Excel

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

Meer informatie?

Neem contact met ons op.