Secretaresse / Projectondersteuner 24-36 uur per week in Amersfoort ingevuld

Werving & SelectieVaste baan
1 november 2022

Wil jij als Secretaresse/Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerde adviesgroep?  Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je doet als Secretaresse/Projectondersteuner Data Solutions (24 – 36 uur per week)

Als Secretaresse/Projectondersteuner Data Solutions ben je de spin in het web binnen de adviesgroep. Je ondersteunt het management met de uitvoering van secretariële en administratieve taken én maakt ook deel uit van offerte- en projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen, bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat je ondersteunende bijdrage aan een project of team mede te formuleren, verifiëren en te monitoren. Je rapporteert aan de Director Advisory Group (DAG).

 

Je hebt onder andere de volgende taken: 

Managementondersteuning

  • Agendabeheer voor het MT van de adviesgroep: plannen, prioriteren en coördineren van (complexe) afspraken. Daarbij ondersteuning in HR-taken (onboarding / offboarding), recruitment en commerciële ondersteuning.
  • Ondersteuning van de adviesgroep: Organiseren van bijeenkomsten en sociale interacties (bijvoorbeeld workshops, adviesgroepoverleggen en coördineren van de faciliteiten, logistiek en agenda’s.
  • Ondersteuning bieden en begeleiden van nieuwe collega’s, inplannen van introductiemeetings, ICT- benodigdheden bestellen.

 

Projectondersteuning

  • Het ondersteunen van offertetrajecten, tenders en projecten door het leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan documenten, planning, het bewaken van deadlines en het doen van checks op volledigheid en autorisatie.
  • Het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige rapporten, het bewerken en corrigeren van documenten op taal- en spelfouten en gebruik van de huisstijl en het opmaken van offertes en rapporten.
  • Het verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten.
  • Het beheersen van en het kundig support bieden bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en business/projectprocessen zoals CRM.

 

Waar je komt te werken
Bij onze klant verbinden we de digitale met de fysieke wereld in een steeds hoger tempo. In samenwerking met onze opdrachtgevers en partners zetten we de nieuwste digitale technologieën in om data te vertalen naar inzichten en vooruitzichten. Zo ondersteunen wij onze opdrachtgevers structureel bij het zetten van de volgende stap in het continu optimaliseren en verduurzamen van hun bedrijfsvoering en maatschappelijke ruimtelijke opgaven. Ons motto, ook in de Digitale Transformatie: "Let's Enhance Society Together!"

Als een Adviesgroep Secretaresse maak je deel uit van ons Data Solutions Team. Samen hebben we de ambitie om bruikbare inzichten en voorspellingen te realiseren voor slimmere ontwerpen en betere processen binnen watersystemen, steden, luchthavens, havens, gebouwen en meer. Wij noemen dat: Data Science with Impact.

 

Wat je meebrengt 

Je bent klantgericht, leergierig, stressbestendig en je hebt aan een half woord genoeg. Je bent proactief en neemt je verantwoordelijkheid. Je weet uitdagingen goed te identificeren, gaat ze niet uit de weg en je verzamelt de nodige informatie om tot gedragen oplossingen te komen. 

Verder heb je de volgende competenties:

  • Je hebt goede planning- en organisatievaardigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels aangezien wij een internationaal bedrijf zijn
  • Goede ICT-vaardigheden om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en softwareapplicaties snel eigen te maken
  • Recente ervaring met offertes en tenders
  • Vaardig in het werken met MS-Office
  • Flexibele instelling (zowel in werkuren als mentaliteit)
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je affiniteit met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan willen we je ook uitnodigen om te reageren.

 

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

  • Een goede balans tussen werk en privé
  • Een laptop en telefoon van de zaak
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is
  • Een goed bereikbare werkplek op een van onze kantoren in Amersfoort en reiskostenvergoeding of een NS-Business Card
  • Volop opleidings-en ontwikkelmogelijkheden
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.

Meer informatie?

Neem contact met ons op.