AP Accountant - Amersfoort -- ingevuld
Werving & Selectie27 oktober 2017
De AP Accountant is verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve afhandeling van inkoopfacturen, credit nota’s en declaraties. De AP Accountant onderhoudt de relatie met de leveranciers en interne klanten door pro actief, dienstverlenend en service gericht te werken en te communiceren. De AP Accountant ondersteunt en faciliteert de Team Leader AP waar het nodig is en heeft een actieve bijdrage aan het afsluiten van de periode.
De AP Accountant heeft de volgende verantwoordelijkheden volgens vooraf gedefinieerde service levels:
- Tijdig, correct en volledig scannen van inkoop facturen;
- Tijdig en correct coderen van inkoop facturen;
- Tijdig en correct matchen van inkoop facturen met inkoop orders;
- Tijdig en correct verwerken van declaraties van medewerkers;
- Verantwoordelijk voor de juiste behandeling van BTW op de inkoopfacturen.
- Muteren van de stamgegevens;
- Archiveren van facturen en relevante documentatie;
- Beantwoorden van inkomende telefoons en emails van leveranciers
- Tijdig en proactief informeren van het SSC management indien vooraf gedefinieerde service levels niet gerealiseerd kunnen worden.
De AP Accountant rapporteert aan de Teamleader AP en maakt deel uit van het AP team.
Wie zoeken wij?
Ervaring en opleiding
- MBO Administratieve opleiding of vergelijkbaar;
- Minimaal 1 tot 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een SSC omgeving in de afvalindustrie of een bouw- of productie bedrijf;
- Affiniteit met IT systemen: kan zich snel de functionaliteit van de systemen eigen maken;
- Ervaring met workflow ondersteunde systemen ten behoeve van het goedkeuren van facturen;
- Ervaring met Excel.
Competenties
- Goede communicatieve eigenschappen. Kan effectief communiceren met interne- en externe partijen (leveranciers, SSC, controllers, management, auditors);
- Service gerichte instelling;
- Pro actief en assertief;
- Resultaat gericht, haalt deadlines en is gericht op kwaliteit;
- Geen 9 tot 5 mentaliteit en kan goed onder druk presteren;
- Enthousiaste team speler die initiatief durft te nemen;
- Flexibele instelling, werkt graag mee om de doelstellingen van het SSC te realiseren.
Wij bieden
- Een uitdagende baan in een boeiende werkomgeving, waarbij je veel kunt opzetten binnen een organisatie en afdeling die volop in beweging zijn.
- Een dynamische, informele, no-nonsense organisatie met een open organisatiecultuur.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
- Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.