Payroll Specialist - nabij Rotterdam - W&S
Werving & SelectieWat ga je doen?
De Payroll Specialist (fulltime 32-40 uur) professionaliseert de salarisadministratie van de klant en kan zowel werkzaamheden op operationeel als strategisch niveau uitvoeren. De positie richt zich op het centraliseren, standaardiseren van salarisadministratieprocessen en synergievoordelen te behalen op het gebied van effectiviteit, efficiëntie en productiviteit om compliance en kostenbesparingen voor de groep als geheel te verzekeren.
Zo ben je als Payroll Specialist verantwoordelijk voor de controle en juiste verwerking van de maandelijkse mutaties, beoordeel je de diverse mutaties op (fiscale) juistheid. Je verzorgt de elektronische aangiftes voor de loonheffing, controleert de maandelijkse loonjournaalposten en bent medeverantwoordelijk voor het onderhouden van de looncomponenten binnen de diverse systemen.
Dit betreft een nieuwe functie binnen van deze organisatie en geeft veel ruimte om verbeteringen in het bestaande salarisproces door te voeren. In deze positie ben je een verbinder en werk je nauw samen met HR en IT om het salarisproces verder te ontwerpen en zo efficiënt mogelijk te maken. Je informeert en beantwoordt vragen van je HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers op een manier dat zij zich gewaardeerd en gehoord voelen, zonder het HR-beleid uit het oog te verliezen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Director North West Europe.
Wat verwachten we van jou?
- Je ontwerpt, implementeert en onderhoudt een effectief en efficiënt salarisplatform dat nauwkeurige en betrouwbare output levert van het end-to-end salarisadministratieproces.
- Je ziet toe op naleving van alle wettelijke en statutaire vereisten.
- Je implementeert wijzigingen in bestaand beleid.
- Je beantwoordt salaris specifieke vragen van alle stakeholders.
- Je begeleidt de externe audits en bereid alle benodigde documenten voor.
- Je zorgt ervoor dat werknemers loonstroken, jaaropgaven en andere salaris gerelateerde informatie op tijd ontvangen.
- Je coördineert en communiceert met HR en Finance om te zorgen voor correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie.
- Ondersteuning van HR bij het ontwerpen en ontwikkelen (en bijwerken) van beleid, processen en IT-systemen.
- Het beheren en coördineren van externe partijen door middel van effectieve contracten en SLA's, waaronder:
- Het ondersteunen van HR met het opzetten en uitvoeren van pensioenregelingen.
- Effectieve rapportage in overeenstemming met de wensen van het management en de wettelijke vereisten in overeenstemming met overeengekomen termijnen om uitbetalingen aan autoriteiten, uitkeringsverschaffers en werknemers te vergemakkelijken.
Competenties
- Aantoonbare ervaring om internationale loonadministraties op te zetten en te verwerken.
- Is in staat om zelfstandig werkzaamheden te verrichten en doelen te stellen.
- Is erop gericht om een hoge kwaliteit te leveren en zaken blijvend te verbeteren
- De Payroll Specialist is in staat om samen te werken met diverse afdelingen om verbeteringen in processen, communicatie en systemen te onderkennen en neemt hierin een proactieve houding.
- Goede onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht zowel intern als en extern.
- Uiteraard beschik je over uitstekende contactuele vaardigheden en ben je resultaatgericht.
Vaardigheden
- Relevante kwalificaties op het gebied van HR/Payroll/Finance.
- Uitzonderlijke projectmanagementvaardigheden - plannen, plannen en blijven plannen.
- Aandacht voor detail. Is in staat om nauwkeurig en georganiseerd te werken.
- Aantoonbare effectieve leiderschapsvaardigheden, inclusief conflictbeheersing.
- Het vermogen om onder druk te werken en prioriteit te geven aan zowel eigen werk als dat van anderen.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een (internationale) payroll-omgeving.
- Je hebt ervaring met het verwerken van overuren en verschillende ploegendiensten.
- HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met Oracle HCM.
- Aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe HR- en loonsoftware.