Secretariaatsmedewerker/Projectondersteuner - Rotterdam - W&S of jaarcontract
Werving & SelectieSecretariaatsmedewerker / Projectondersteuner
- Rotterdam
Wil jij als Secretariaatsmedewerker / Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou!
Wat je doet als Secretariaatsmedewerker / Projectondersteuner
Als Secretariaatsmedewerker / Projectondersteuner ben je binnen onze adviesgroep de spin in het web. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken en je werkt samen met je collega’s in projectteams aan de uitvoering van opdrachten voor onze klanten.
Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend horen onze opdrachtgevers en de markt waarin onze adviesgroep opereert daarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren. Samen met 3 andere collega’s verricht je alle benodigde werkzaamheden voor de adviesgroep met ieder je eigen focus. Waar nodig spring je in bij andere adviesgroepen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Zelfstandig en doortastend initiëren, plannen en coördineren van afspraken;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen;
- Verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten;
- Beheersen van en het kundig support bieden bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en business/projectprocessen;
- Leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van checks op volledigheid en autorisatie;
- Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het bewerken en corrigeren van documenten op taal- en spelfouten en gebruik van de huisstijl;
- Het als een uitdaging zien om als team te opereren en samen te werken zowel in de secretariële rol als in de projecten eventueel bij de klant op locatie;
- Proactief filteren en verspreiden van ter zake doende informatie en nieuwswaardige items aan teamleden en andere collega’s binnen de organisatie.
Als een Secretariaatsmedewerker / Projectondersteuner wordt je onderdeel van onze Adviesgroep die bestaat uit zo’n 100 collega’s die zich bezighouden met onderwerpen als de watertransitie, dashboarding waterdata & science, water & energie en resilience. Meer specifiek met expertises op het vlak van klimaatadaptatie, beleid, oppervlaktewater, grondwater en stedelijk water. Van strategische advisering over samenwerking in de waterketen en planvorming, tot modellering van systemen en de ontwikkeling van nieuwe tools en services. Onze kracht ligt in hoogwaardige advisering en projectondersteuning tijdens de gehele looptijd van projecten voor klanten in zowel de profit als in de non-profit sector. Onze groep kenmerkt zich door de verschillende disciplines die in integrale projecten op een prettige, open en flexibele manier met elkaar samenwerken. Wij werken hard om aansprekende projecten te realiseren, en combineren dit met een flinke dosis humor en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en helpen zo graag onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities.
Wat je meebrengt
Wij zoeken kandidaten die voldoen aan de volgende criteria:
- MBO+/HBO werk en denkniveau op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je affiniteit met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan mag dat ook;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Engels;
- Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en softwareapplicaties snel eigen te maken;
- Vaardig in het werken met MS-Office, CRM-pakketten en in het maken van presentaties, het opstellen en redigeren van rapporten etc.;
- Vanwege de spreiding van onze adviesgroep over heel Nederland opereer je vanuit de regio Rotterdam en ben je bereid om te reizen naar andere kantoren;
- Werken op maandag en donderdag is een must;
- 24-32 uur per week.
Competenties:
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Pro-actief
- Flexibel
- Verantwoordelijk
- Gericht op samenwerking
- Gericht op persoonlijke groei en ontwikkeling
Dit krijg je van ons
Naast dat je jezelf bij ons kunt ontwikkelen, bieden we je ook:
- Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
- Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
- Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
- Bonussen op basis van bedrijfswinst.