Hoofd Administratie voor 32h in Hartje Amsterdam
Werving & Selectie2 juni 2025
Hoofd Administratie
Locatie: Amsterdam
Dienstverband: Parttime – 32 uur per week
Rapporteert aan: Algemeen Directeur
Functieprofiel:
Als Hoofd Administratie ben je eindverantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie van de uitgeverij. Je bent samen met de administrateur verantwoordelijk voor de financiële processen binnen drie administraties. Je hebt een scherp oog voor cijfers, werkt gestructureerd en bent sterk in het analyseren van financiële gegevens.
Kernverantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de financiële administratie van drie entiteiten binnen de organisatie.
- Aansturen en coachen administrateur.
- Verzorgen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
- Opstellen van budgetten, forecasts en financiële rapportages.
- Verzorgen van fiscale aangiften (BTW/ICP/VPB)
- Bewaken van de liquiditeitspositie en opstellen van liquiditeitsprognoses.
- Verantwoordelijk voor de salarisadministratie
- Contractbeheer met betrekking tot auteurs, medewerkers en externe partijen.
- Beheer en verwerking van royalty-administratie en uitbetalingen.
- Verantwoordelijk voor het aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidies en fondsen.
- Signaleren van verbeterkansen in financiële processen en systemen.
- Actieve bijdrage aan IT-implementaties en systeemoptimalisaties met een sterke affiniteit voor softwaregebruik binnen finance.
- Verantwoordelijk voor voeren projectadministratie (PAC)
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van begrotingen, rapportages en forecast.
- Ervaring binnen de uitgeverijbranche of media is een pre.
- Bekendheid met royalty-administraties en subsidieprocessen.
- Leidinggevende ervaring en vaardigheid in het aansturen van een klein team.
- Analytisch sterk, nauwkeurig en resultaatgericht.
- Uitstekende kennis van Excel en ervaring met financiële systemen.
- Affiniteit met IT en het optimaliseren van administratieve processen.
- Communicatief vaardig, proactief en integer.
Wat bieden wij:
- Een veelzijdige functie binnen een dynamische en creatieve werkomgeving.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werken in een team met passie voor boeken en cultuur.