Projectadministrateur - Rotterdam - detavast - ingevuld

Projectadministrateur (M/V)

Algemene doelstelling / functie

De projectadministrateur is binnen de Klant inzetbaar voor de administratie van meerdere projecten. Hij/Zij zorgt voor een juiste, volledige en tijdige vastlegging van financiële gegevens, aangaande de projecten en rapporteert daaromtrent.

Hij/Zij ondersteunt rechtstreeks de projectcontroller en levert relevante informatie aan projectcontroller en projectleiders, opdat tijdig de juiste (bedrijfseconomische) beslissingen kunnen worden genomen.

Plaats in de organisatie

De Projectadministrateur maakt deel uit van de afdeling Control en ontvangt dagelijkse leiding van het hoofd Projectbureau

Functieomschrijving / takenpakket

• Verzamelen, controleren, registreren van financiële en operationele gegevens van verschillende projecten (nieuwbouw, grootonderhoud en renovatie) binnen de organisatie met het oog op volledigheid, tijdigheid en juistheid van deze gegevens.
• Ondersteunen van projectcontroller t.b.v. project- en ad hoc rapportages en analyses, c.q. het opstellen van overzichten
• Mede inrichten van de financiële projectstructuur binnen SAP;
• Toewijzen van eventuele subsidies aan de juiste projecten.
• Begeleiden van aanvragen / bestellingen binnen het project;
• Registreren benodigde prestatieverklaringen;
• Controleren van aansluitingen tussen inkooporders en bestekken;
• Controleren van de urenverantwoording;
• Uitvoeren tijdige facturering en declaraties richting opdrachtgever;
• Assisteren bij de accountantscontroles
• Onderhouden van contacten met projectleiders, collega's op de eigen en andere afdelingen.
• Ad-hoc werkzaamheden.

Functie-eisen

• MBO+ werk - en denkniveau op financieel-economisch/technisch gebied;
• Ruime ervaring met het voeren van projectadministraties binnen een technische omgeving (bij voorkeur bouwbedrijf);
• Aantoonbare kennis en ervaring inzake bestekken en bestekadministraties;
• Ruime kennis van en ervaring met SAP (projectenmodule); Excel en MSProjects/
• Accuratesse, Flexiblititeit;
• Pro-actief, analytisch en doelgericht;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.

Meer informatie?

Neem contact met ons op.