Controller - Zeist - ingevuld
Werving & SelectiePRIMAIRE VERANTWOORDELIJKHEID:
Is verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de bond, zodanig dat ten allen tijde informatie beschikbaar is op basis waarvan de directie en het Algemeen Bestuur beslissingen kunnen nemen. Voorts wordt de financiële administratie op een zodanige wijze gevoerd en ingericht, dat subsidieverantwoordingen geborgd zijn en fiscale risico's zijn afgedekt.
Is tevens verantwoordelijk voor begrotingen, begrotingsbewaking en het opstellen van forecasts.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
De Finance manager / Controller rapporteert hiërarchisch aan de Adjunct -directeur Bedrijfsvoering en legt functioneel verantwoording af aan de portefeuillehouder financiën. Heeft een open relatie met de portefeuillehouder Financiën, daar waar interne beheersingsprocessen niet afdoende functioneren of niet nageleefd worden.
De Finance Manager / Controller geeft leiding aan de medewerkers van de financiële administratie en heeft zitting in het Managementteam.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN (FUNCTIE-INHOUD)
Planning & Control
•· Stelt de (concept-) jaarrekening, begroting en maandelijkse managementrapportages op en levert deze tijdig aan aan de directie en portefeuillehouder financiën;
•· Signaleert verschillen en afwijkingen en adviseert hierover;
•· Draagt zorg voor de (tijdige) invordering van vorderingen van de bond;
•· Rapporteert periodiek over liquiditeit en solvabiliteit.
Boekhouding
•· Draagt zorg voor de vastlegging van de financieel-administratieve gegevens inclusief de projectadministratie overeenkomstig de geldende regelgeving, de geëiste inrichtingseisen en intern vastgestelde richtlijnen;
•· Draagt zorg voor een goede integratie van de projecten en evenementen in de financiële verantwoording van de bond;
•· Geeft sturing aan de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers, zowel inhoudelijk als voor het stellen van prioriteiten;
•· Is verantwoordelijk voor het consequent en juist coderen van facturen en documenten
•· Zorgt er voor, dat alle verplichtingen van de bond tijdig worden voldaan.
Salarisadministratie en declaraties
•· Zorgt voor de juiste verwerking van de door de afdeling Personeelszaken aangeleverde mutaties voor de salarisverwerking;
•· Controleert de salarisverwerking;
•· Zorgt ervoor, dat alle declaraties op een juiste wijze verwerkt worden (inclusief toetsing op fiscaliteiten en risico's)
Administratieve Organisatie
•· Voert het door de directie vastgestelde beleid uit inzake de administratieve inrichting en organisatie;
•· Adviseert de directie over de administratieve inrichting en organisatie;
•· Bewaakt de autorisatieschema's zoals door de directie vastgesteld.
ICT / Business Information
•· Is verantwoordelijk voor alle operationele en business reportages
Overige
•· Is (eind-)verantwoordelijk voor de tijdige en juiste subsidieverantwoordingen naar de subsidieverstrekker(s) en rapporteert direct wanneer er significante risico's binnen projecten ontstaan.
•· Beheert alle contracten van de bond met derden, met uitzondering van de personeelscontracten.
•· Optimaliseert de afdeling, werkwijze en procedures mede door volledig gebruik te maken van automatisering.
•· Neemt actief aan innoverende projecten binnen de Organisatie
(EXTERNE) RELATIES
•· Onderhoud contact met directie, portefeuillehouder financiën, Leden van het Managementteam en budgethouders;
•· Onderhoud contacten met subsidieverstrekkers;
•· Onderhoud contact met (belangrijke) debiteuren en crediteuren (relatiemanagement);
•· Onderhoud het contact met de externe accountant