Financieel Administrateur - 36h Tijdelijk/Vast - Cuijck - ingevuld

Werving & Selectie

Functienaam                                        :              Financieel administrateur

Kern van de functie

Is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering en oplevering van
financiële verantwoording.

Plaats in de organisatie

Ontvangt hiërarchisch leiding van de manager backoffice.

Resultaatgebieden

1.       Plant en bewaakt het financiële (externe) rapportageproces

2.       Aansturing van het financieel administratief proces

3.       Werkzaamheden m.b.t. controle, coördineren en afstemmen

4.       Overige werkzaamheden

5.       Persoonlijke ontwikkeling

Uitwerking in activiteiten

1.       Plant en bewaakt het financiële (externe)
rapportageproces

· Stelt periodiek financiële informatie op (managementinformatie,
kwartaalcijfers, halfjaarcijfers) t.b.v. de organisatie.;

· Stelt (consolidatie) jaarbegroting op t.b.v. de organisatie.;

· Stelt het jaardocument maatschappelijke verantwoording op (jaarrekening
met bijbehorende balansdossier);

· Stelt wettelijk verplichte rapportages op;

· Plant het (externe) verantwoordingsproces;

· Draagt zorg voor een excellente operationele PDCA-cyclus.

Resultaat

De verantwoording wordt tijdig aangeleverd bij directeur/bestuurder, managers, aandeelhouders en externe organisaties.

2.      
Aansturing van het financieel administratief proces

· Is verantwoordelijk voor het volledig, juist, tijdig en consistent
verwerken van mutaties in de geautomatiseerde grootboekadministraties en de
bijbehorende subadministraties, conform in- en externe richtlijnen;

·  Stelt de operationele planning van de financiële administratie op;

· Initieert en verricht procesverbetering/-afstemming met (interne)
klanten in overleg met de manager backoffice;

· Stelt mede het financieel beleid op en draagt zorg voor uitvoering van
dit beleid;

· Begeleidt de externe accountantscontroles en interne audits;

· Verzorgt de fiscale aangiftes (btw/vpb);

· Plant en begeleidt het jaarrekeningtraject (gesprekken accountant,
controller etc.).

Resultaat

Verschillende processen worden optimaal begeleidt, gepland, gecommuniceerd en overgedragen binnen de afdeling.

3. Werkzaamheden m.b.t. controle, coördineren en afstemmen

· Stemt binnen de organisatie de administratieve processen af;

· Adviseert manager backoffice over de inrichting van de op te stellen
financiële informatie;

· Bewaakt en rapporteert over de financiële positie en resultaten van de
onderneming (liquiditeit/solvabiliteit);

Is verantwoordelijk voor liquiditeitsbeheer en het opstellen van
liquiditeitsprognoses;

· Specificeert, controleert en bewaakt de balans- en resultaatrekeningen;

· Adviseert de manager backoffice m.b.t. knelpunten/financiële risico's en
verbeteringen in het financiële proces;

· Zorgt binnen de kaders voor een correct crediteurenbeheer;

· Zorgt voor een correcte uitvoering van debiteuren- en incassobeleid;

· Zet de noodzakelijke controlemaatregelen op en controleert de uitvoering
van deze maatregel op juistheid, volledigheid en tijdigheid;

· Toetst door middel van een interne controle;

· Coördineert werkzaamheden van medewerkers van de afdeling en voert
overleg aangaande de uitvoering van werkzaamheden.

Resultaat

Controleert en coördineert het administratieve proces t.b.v. een tijdige en juiste financiële verantwoording.

4. Overige werkzaamheden

· Beheert de financiële pakketten en zorgt voor het testen van nieuwe
update versies van de financiële pakketten;

· Beheert de AO/IC financieel administratieve processen
(competentietabel). Signaleert tekortkomingen hierin en zet dit zelfstandig om
in gerichte verbeteracties;

· Neemt deel aan interdisciplinair overleg binnen de organisatie.

Resultaat

Zorgt voor een optimaal financieel proces.

5.       Persoonlijke ontwikkeling

· Werkt aan de eigen professionele ontwikkeling;

· Houdt actuele ontwikkelingen bij in het eigen vakgebied;

· Vraagt feedback over eigen handelswijzen en ideeën;

· Leert van de interactie door zelfreflectie.

Resultaat:

De persoonlijke ontwikkeling blijft een doorlopend proces.

Functie-eisen

Kennis

· Opleiding op HBO-niveau in bedrijfseconomische-administratieve richting
MBA/SPD en minimaal drie jaar relevante praktijkervaring, bij voorkeur in de
zorgsector.

· Heeft kennis van, inzicht in en ervaring met de toegepaste
geautomatiseerde processen (o.a. Exact Globe).

· Kennisontwikkeling binnen het vakgebied is van belang.

Zelfstandigheid

· Problemen en vraagstukken binnen het dagelijks werk worden zelfstandig
opgelost.

· Prioriteiten en werkwijzen worden bepaald op basis van administratieve
procedures en in overleg met de manager backoffice.

Sociale vaardigheid

· Eisen worden gesteld aan sociale vaardigheden, tact en
luistervaardigheid.

· Het kunnen converseren en samenwerken met collega's is van belang voor
het opbouwen en onderhouden van in- en externe contacten.

· Directeur/bestuurder en managers worden geïnformeerd en geadviseerd.

· Naast een dienstverlenende en klantgerichte houding is het vermogen om
te kunnen overtuigen van groot belang.

Risico, verantwoordelijkheid en invloed

· Is verantwoordelijk voor de eigen werkzaamheden.

Rapportages zijn van belang voor de operationele bedrijfsvoering.

· Materiële schade kan ontstaan door nalatigheid, onzorgvuldigheid en bij
verkeerde interpretatie van de gebruikte (basis)gegevens.

Uitdrukkingsvaardigheid

· Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid zijn vereist
aangezien de rapportages vergezeld gaan van toelichtingen over de uitkomsten.

Bewegings-en manuele vaardigheid

· Bewegingsvaardigheid is nodig voor het werken met een
computer.

Oplettendheid

· Oplettendheid is vereist bij het verwerken van uiteenlopende gegevens en
controlewerkzaamheden.

Onvoldoende oplettendheid heeft gevolgen voor de kwaliteit van de
dienstverlening en kan schadelijke gevolgen hebben voor de organisatie.

Overige functie-eisen

· Eisen worden gesteld aan stressbestendigheid, doorzettingsvermogen en
ordelijk, nauwkeurig en systematisch werken bij de verwerking van (financiële)
gegevens.

· Integriteit is vereist i.v.m. het hebben van toegang tot (financiële)
gegevens van de organisatie.

Inconveniënten

· Psychische belasting kan worden veroorzaakt doordat de rapportages op
vaste momenten dienen te worden opgesteld, waardoor gegevens moeten worden
gebruikt die door anderen worden aangeleverd en beïnvloed.

· Enige fysieke belasting ontstaat door het veelvuldig werken
achter een beeldscherm.

 
 


 
 


 
 


 
 


 
 


 
 


 
 


 
 


 
 

Klantgerichtheid	Zoekt actief naar wensen en behoeften van klanten. Onderneemt ook   actie voor zover vragen en wensen niet direct beantwoord kunnen worden.
Initiatief	Handelt   proactief in plaats van reactief. Onderneemt acties t.a.v. de eigen afdeling   door kansen te creëren of problemen te voorkomen.
Analytisch vermogen	Maakt complexe   analyses of plannen. Hakt op systematische wijze een complexe taak in te   behappen stukken en anticipeert op mogelijke obstakels en te nemen stappen.
Flexibel gedrag	Past,   afhankelijk van situaties of reacties van anderen, eigen strategieën, doelen   en projecten aan teneinde organisatie­doelstellingen te bereiken.
Integriteit	De functie kent   regelmatig situaties waarbij een extra beroep wordt gedaan op de normen en   waarden van de medewerker.
Organisatie bewustzijn	Is   zich bewust van de organisatiecultuur en -sfeer en maakt gebruik van de   kennis hieromtrent door bijv. de juiste taal te bezigen. Weet welke dingen   wanneer geoorloofd zijn en waar de beperkingen liggen.
Samenwerking	Draagt verantwoordelijkheid   voor eigen werk (prestaties en fouten). Is gemotiveerd om van eigen fouten te   leren en vraagt om deze reden zelf om feedback. Werkt op coöperatieve wijze   samen met anderen door waardering voor hun werk te uiten en bereid te zijn om   een bijdrage te leveren buiten het eigen takenpakket.
Overtuigingskracht en beïnvloeding	Weet draagvlak   te creëren t.a.v. een bepaald punt door te lobbyen bij sleutelfiguren. Houdt   rekening met waarden van anderen en overtuigt hen van de lange termijn   voordelen inspelend op die waarden.
Resultaatgerichtheid	Stelt eigen   werkdoelen vast en verbetert prestaties (bijv. beter, sneller of efficiënter)   door specifieke veranderingen aan te brengen in eigen werkmethodes.

Meer informatie?

Neem contact met ons op.